個人情報保護方針

当社は、当社の事業において取り扱う特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます。）について、 個人情報の保護に関する法律を遵守すると共に、以下のとおり、個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め、個人情報保護に努めます。また、より効果的に本方針を運用するため、IT技術や社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識し、本方針の継続的改善に取り組みます。

第1条 個人情報の取得について

当社は、利用目的達成のために必要な個人情報を、以下の方法により、個人情報を取得・収集させていただきます。

・当社のインターネットサイト等のご利用を通じて自ら入力された個人情報を、当社は取得・収集させていただきます。

・電子メール、電話、FAX等の通信手段によりご提供いただいた個人情報を、当社は取得・収集させていただきます。

・郵送、書面等の手段によってご提供いただいた個人情報を、当社は取得・収集させていただきます。

・当社へアクセスされた際のアクセス情報や履歴、IPアドレスなどを、当社は取得・収集させていただきます。

第2条 対象となる個人情報の範囲

(1) 当社が収集、保管、利用する個人情報は、当社の提供するサービスを利用する者（以下「利用者」といいます。）の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、年齢、性別、略歴、銀行口座情報、会社名、部署名、又は、当社インターネットサービスに関連若しくは派生して収集する潜在顧客若しくは顧客（以下、両者をまとめて「顧客」といいます。）の氏名、住所、電話番号、メールアドレスとし、利用者又は顧客（以下、両者をまとめて「利用者等」といいます。）は、当社が、これら個人情報を取り扱うことに同意するものとします。

(2) 利用者が、当社が指定するサードパーティのサービスを通じたID連携を希望する場合には、当社は、第(1)項に替えて、当該サードパーティのサービスを通じ、ユーザーが当該サードパーティに登録した前項に掲げる情報を含む個人情報を取得します。

第3条 個人情報の利用・提供について

当社が個人情報を取扱う目的は次のとおりです。

(1) 従業員情報

①採用可否の判断に利用するため(採用情報)

②従業管理(人事、勤怠、給与、労務管理など)に利用するため

(2) 利用者等からいただいた個人情報

①当社の提供するサービスの利用つき、又はこれに関連して利用者等の登録及び運営をするため。

②当社の提供するサービスの利用に関する第三者からの問合せに回答するため。

③当社の提供するサービスの利用の利用者へメール、電話、郵送等で必要な情報を通知するため。

④当社の提供するサービスの利用者、会員、登録者その他の第三者に対して同サービスを提供するため。

⑤当社の提供するサービスの利用に関連するサービスの提供、又は同サービスから派生するサービスの提供のため。

⑥利用者等を対象にマーケティング業務を実施するため、又は利用者等を対象にマーケティング業務を実施し、その情報を委託元へ提供するため。

⑦当社取引先事業者の個人情報管理等の業務遂行のため又はご連絡のため。

⑧当社のサービスを向上させることを目的として、サービスの利用状況を分析するため。

⑨当社の提供するサービス又は提供しようとするサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため。

⑩当社の利用規約、ガイドライン等に違反する行為に対する対応のため。

⑪その他、上記利用目的に付随する目的のため。

第4条 個人情報の第三者提供・開示

(1) 当社は、前条の利用目的を達成するために、次に列挙する者に対し、法令の範囲内で当社が保有する利用者等に関する個人情報を提供する場合があります。

・お客様本人の同意がある場合。

・公的機関等又はそれらの委託を受けた者より、開示請求を受領した場合。

・当社のサービスを利用したことにより、他会員や第三者が納税など法的な手続きを行う必要が生じ、それらに要する情報提供が必要な場合。

・生命や財産に危機が生じ、緊急に開示する必要があり、当該お客様の同意を得るのが困難な場合。

・第三者に対し、当社の事業の運営に必要な業務の一部もしくは一切を委託する場合。

・第三者に対し、当社の事業の一部もしくは一切を移管または譲渡する場合。

・その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められる場合。

第5条 個人情報の共同利用

個人情報保護法28条5項各号に該当する場合、当社は、当該個人情報の提供を受ける者が「第三者」に該当しないものとして取り扱い、利用者等の同意を得ないで、利用者等の個人情報の取り扱いを第三者に委託し、提供し、又は特定の者と共同利用することがあります。なお、共同利用にあたっては、共同して利用する者の範囲、共同利用する個人情報の項目、利用目的、及び当該個人情報管理責任者名については、以下のとおりとします。

(1)共同利用する者の範囲

GMOインターネットグループ株式会社及び同社グループ会社（https://www.gmo.jp/company-profile/groupinfo/に記載の、関連会社・子会社をいい、以下「GMOインターネットグループ」といいます。）

※グループ会社は、将来、新設・統廃合などにより変更される場合があります。最新の状況についてはhttps://www.gmo.jp/company-profile/groupinfo/にてご確認ください。

(2)利用目的

GMOインターネットグループ会社各社において定める「個人情報の利用目的」の範囲とし、これを共同利用会社全社共通の利用目的とします。

(3)共同利用する個人情報の項目

お名前、ご住所、E-Mailアドレス、電話番号、契約情報、その他の上記の利用目的に必要な範囲の項目。

(4)管理責任者

GMOインターネットグループ株式会社

（代表者：代表取締役グループ代表 グループ会長兼社長執行役員・CEO 熊谷正寿）

第6条 個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

第7条 法令遵守について

当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

第8条 個人情報の訂正

(1) 当社は、利用者等から、保有個人情報の内容が事実ではないという理由によって当該保有個人情報の内容の訂正(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、その内容の訂正等に関して他の諸法令により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人情報の内容の訂正等を行います。

(2) 当社は、前項に基づき求められた保有個人情報の内容の全部又は一部について訂正等を行ったとき又は訂正等を行わない旨を決定したときは、利用者等ご本人に対して遅滞なくその旨(訂正を行ったときはその内容も含みます。)を当社所定の方法にて通知します。

第9条 個人情報の削除等

当社は、当社が保有する個人情報について、法令に従い、本人又はその法定代理人からの利用目的の通知、開示、削除、変更、 利用停止等（利用の停止又は消去）、第三者への提供の停止の求めに対応いたします。ご希望の場合、第15条に記載の個人情報保護に関するお問合せ先までご連絡ください。

第10条 手数料

以下に該当する本人からの求めに応じる際には、手数料として1回当り￥1,100(税込)を徴収いたします。

・開示対象個人情報の利用目的の通知

・開示対象個人情報の開示

第11条 匿名加工情報について

匿名加工情報とは、法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます。

(1)匿名加工情報を作成する場合

・当社は、法令で定める基準に従って、適正な加工を施します。

・当社は、法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じます。

・当社は、作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表します。

・当社は、作成の元となった個人情報のご本人を識別するため、他の情報と照合することはありません。

(2)匿名加工情報を第三者に提供する場合

・当社は、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を予め公表します。

・提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

第12条 仮名加工情報について

仮名加工情報とは、法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報をいいます。

(1）仮名加工情報を作成する場合

・当社は、法令で定める基準に従って、適正な加工を施した上で作成します。

・当社は、法令で定める基準に従って、作成過程で削除された情報や加工の方法に関する情報（以下、併せて「削除情報等」といいます。）の漏えいを防止するために安全管理措置を施します。

(2）仮名加工情報及び削除情報等を取得した場合

・当社は、法令で定める基準に従って、削除情報等の漏えいを防止するために安全管理措置を施します。

・当社は、特に個人情報である仮名加工情報を取得した場合には、予め公表している場合を除き、速やかに、上記利用目的にて、その利用目的を公表します。

(3）仮名加工情報をデータベースとして取扱う場合

・当社は、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

・当社が、作成に用いられた個人情報のご本人を識別するために、他の情報と照合することはありません。

・当社が、電話をかけ、郵便若しくは信書便により送付し、電報を送達し、ファクシミリ装置若しくは電磁的方法を用いて送信し、又は住居を訪問するために、当該仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用することはありません。

・法第41条第9項の定めにより適用除外される場合を除くその他の取り扱いについては、上記の個人情報保護方針に準じます。

第13条 個人関連情報について

個人関連情報とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報、匿名加工情報及び仮名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。

(1) 個人関連情報を提供元の第三者から提供を受けて個人データとして取得する場合

ご本人から取得する個人情報と、第三者から提供を受ける個人関連情報を照合し、個人関連情報が、ご本人が識別される個人データとなる場合があります。

・対象となる個人関連情報の項目

すべての個人関連情報

・取得した後の利用目的

本サービスの提供及び継続的な改善のため

本サービスの利用者数やトラフィックの調査・分析等のため

セキュリティ確保のため

最適化されたコンテンツ、広告等を配信するため

アフィリエイト広告の成果承認作業等のため

その他、「2.個人情報の利用目的の特定及び公表」に準じた目的のため

(2）個人関連情報をデータベースとして第三者に提供する場合

・個人関連情報を第三者に提供する場合において、提供先の第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、あらかじめ当該個人関連情報に係るご本人の同意が得られていること等を確認いたします。

・個人関連情報の提供を受けて個人データとして取得した後の提供先での利用目的については、提供先にて通知又は公表いたします。

第14条 改訂

当社は、利用者等その他の第三者の事前の承諾を得ることなく、本方針の適正な運用のために当社が必要と判断したときに、本方針を変更することがあります。当社は、当社ウェブサイト上に本方針の改定内容等を掲載することをもって告知し、その後当社に個人情報を提供された利用者等については、本方針の改定を承認したものと取り扱うことができるものとします。

第15条 個人情報保護に関するお問合せ先

個人情報保護管理者／開示対象個人情報の取扱い、削除、苦情相談等の申し出先

電話　03-6459-4879

GMO趣味なび株式会社

代表取締役社長　伊東 祐輔

2017年04月01日 制定

2021年05月20日 改定

2022年07月06日 改定

2023年05月01日 改定

2024年12月11日 改定

2025年06月03日 改定